ประกาศเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Notice)

สำหรับผู้สมัครและบุคลากรของ บริษัท นิวพลัสนิตติ้ง จำกัด (มหาชน)

บริษัท นิวพลัสนิตติ้ง จำกัด (มหาชน) ซึ่งต่อไปนี้เรียกว่า “บริษัทฯ” มุ่งเน้นถึงการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและให้ความสำคัญด้านการเคารพสิทธิในความเป็นส่วนตัวของผู้สมัครและบุคลากร บริษัทจึงขอแจ้งให้ท่านทราบถึงวัตถุประสงค์และรายละเอียดเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ตลอดจนสิทธิตามกฎหมายของท่านที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคล เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ในการสมัครงาน สมัครฝึกงาน การฝึกงาน หรือการจ้างงานของท่าน ดังนี้

1. กลุ่มหรือประเภทของบุคคลที่บริษัททำการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล
   • ผู้สมัคร หมายถึง บุคคลที่อาจได้รับคัดเลือกเป็นบุคลากรหรือนักศึกษาฝึกงานของบริษัท โดยบริษัทอาจเป็นผู้เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครเองโดยตรงหรือได้รับจากบุคคลภายนอกก็ได้ บริษัทจะใช้วิธีการที่ชอบด้วยกฎหมายในการเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลตามบทบัญญัติของกฎหมาย
   • บุคลากร หมายถึง บุคคลซึ่งทำงานหรือปฏิบัติหน้าที่ใดๆ ให้กับบริษัท และได้ค่าจ้าง สวัสดิการ หรือค่าตอบแทนอื่นไม่ว่าจะเรียกชื่ออย่างไรจากบริษัทเพื่อตอบแทนการทำงาน โดยไม่รวมถึงผู้รับจ้างหรือผู้ให้บริการซึ่งเป็นคู่ค้าของบริษัท
   • ผู้ที่เกี่ยวข้องกับผู้สมัครและบุคลากร หมายถึง บุคคลที่เกี่ยวข้องกับผู้สมัครและบุคลากรของบริษัท และให้หมายความรวมถึงผู้ที่ข้อมูลส่วนบุคคลปรากฏในเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการที่เกี่ยวข้อง เช่น บุคคลในครอบครัว (เช่น บิดา มารดา คู่สมรส และบุตร เป็นต้น) บุคคลที่สามารถติดต่อได้ในกรณีฉุกเฉิน บุคคลอ้างอิง (Reference Person) ผู้รับผลประโยชน์ และผู้ค้ำประกันการทำงาน เป็นต้น

2. การเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
   • บริษัทจะใช้วิธีการที่ชอบด้วยกฎหมายในการเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลตามบทบัญญัติของกฎหมาย
   • บริษัทอาจเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทได้รับหรือเข้าถึงได้จากแหล่งอื่นที่น่าเชื่อถือ เช่น กระทรวงแรงงาน สำนักงานประกันสังคม กรมพัฒนาฝีมือแรงงาน เป็นต้น

3. ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผย
   • ข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไป ซึ่งสามารถระบุตัวบุคคลนั้นได้ไม่ว่าทางตรง ทั้งการเก็บข้อมูลจากใบสมัคร การสัมภาษณ์ การฝึกงาน หรือการจ้างงาน หรือทางอ้อมที่บริษัทได้รับหรือเข้าถึงจากแหล่งอื่นซึ่งไม่ใช่จากท่านโดยตรง ทั้งนี้ข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไปไม่รวมถึงข้อมูลของผู้ถึงแก่กรรม
   • ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวที่กระทบต่อเจ้าของข้อมูล (Sensitive Personal Data) หมายถึง ข้อมูลส่วนบุคคลที่กฎหมายกำหนดเป็นการเฉพาะ เช่น เชื้อชาติ ความคิดเห็นทางการเมือง ความเชื่อในลัทธิ ศาสนา หรือปรัชญา พฤติกรรมทางเพศ ประวัติอาชญากรรม ข้อมูลสุขภาพ ความพิการ ข้อมูลสหภาพแรงงาน ข้อมูลพันธุกรรม ข้อมูลชีวภาพ (Biometric) หรือข้อมูลอื่นใดในทำนองเดียวกันที่กฎหมายกำหนด

ทั้งนี้ บริษัทขอแจ้งให้ท่านทราบว่า บริษัทไม่มีนโยบายเก็บข้อมูลซึ่งมีความอ่อนไหว เว้นแต่ เป็นการจำเป็นในการปฏิบัติตามกฎหมาย ในกรณีที่ข้อมูลดังกล่าวปรากฏในเอกสารประกอบการทำนิติกรรมหรือธุรกรรมใดๆ ระหว่างเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลกับบริษัท ขอให้ท่านทำการนำข้อมูลดังกล่าวออกจากเอกสารหรือทำการใดๆ เพื่อปกปิดข้อมูลข้างต้นก่อนส่งมอบเอกสารให้แก่บริษัท

4. ระยะเวลาในการจัดเก็บข้อมูล/รักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
   • ผู้สมัครที่ไม่ได้รับการคัดเลือก บริษัทจะจัดเก็บข้อมูลของท่านไว้เป็นระยะเวลา 1 ปี นับจากวันที่ทราบผล เพื่อที่บริษัทจะสามารถติดต่อท่านในกรณีที่มีตำแหน่งงานใดๆ ในอนาคตที่อาจเหมาะสมกับท่าน
   • พนักงานและบุคลากรของบริษัท บริษัทจะจัดเก็บข้อมูลของท่านไว้เป็นระยะเวลา 10 ปี นับจากวันที่พ้นสภาพการเป็นพนักงานหรือบุคลากรของบริษัท เพื่อวัตถุประสงค์ในการพิสูจน์ตรวจสอบกรณีอาจเกิดข้อพิพาทภายในอายุความตามที่กฎหมายกำหนด

ทั้งนี้ บริษัทจะลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน หรือทำให้เป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุถึงตัวตนของท่านได้ เมื่อหมดความจำเป็น หรือสิ้นสุดระยะเวลาดังกล่าว

5. วัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวม การใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัทดำเนินการเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน โดยมีวัตถุประสงค์ภายใต้ฐานในการประมวลผลข้อมูล ดังนี้

• การปฏิบัติตามสัญญา (Contractual Basis) : เพื่อการปฏิบัติตามสัญญาที่ท่านเป็นคู่สัญญา เช่น สัญญาจ้างงาน หรือสัญญาอื่นใด หรือเพื่อใช้ในการดำเนินการตามคำขอ / ใบสมัครของท่านก่อนเข้าทำสัญญา ตามแก่กรณี หรือการคัดเลือกผู้สมัคร การจ่ายผลตอบแทน
• การปฏิบัติตามกฎหมาย (Legal Obligation) : เพื่อปฏิบัติหน้าที่ตามที่กฎหมายกำหนด เช่น กฎหมายคุ้มครองแรงงาน กฎหมายประกันสังคม กฎหมายเงินทดแทน กฎหมายแรงงานสัมพันธ์ กฎหมายกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ กฎหมายภาษีอากร กฎหมายป้องกันและปราบปรามการฟอกเงิน กฎหมายคอมพิวเตอร์
• ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (Legitimate Interest) : เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของบริษัท โดยไม่เกินขอบเขตที่ท่านสามารถคาดหมายได้อย่างสมเหตุสมผล ซึ่งจะไม่ละเมิดสิทธิพื้นฐาน หรือสิทธิทางเสรีภาพของท่าน เช่น การแลกบัตรก่อนเข้าพื้นที่สำนักงาน/สาขา รวมถึงการบันทึกภาพภายในพื้นที่ของบริษัทด้วยกล้องวงจรปิด (CCTV) หรือการจัดการด้านสวัสดิการต่างๆ
• ความยินยอม (Consent) : บริษัทจะขอความยินยอมจากท่าน กรณีที่มีกฎหมายกำหนดให้ขอความยินยอม หรือบริษัทไม่มีเหตุให้ใช้ฐานการประมวลผลข้างต้นเพื่อประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวมมาจากท่านได้

บริษัทจะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครตามความจำเป็น เพื่อประเมินความเหมาะสมกับวัตถุประสงค์ในเรื่องต่างๆ เช่น

ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทดำเนินการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผยตามวัตถุประสงค์ข้อ 5 ที่มีความจำเป็นต่อการปฏิบัติตามสัญญาหรือปฏิบัติตามกฎหมาย โปรดทราบว่าบริษัทมีความจำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านซึ่งเป็นข้อมูลที่จำเป็นต่อการบรรลุวัตถุประสงค์ดังกล่าว หากท่านไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวแก่บริษัท อาจมีผลกระทบทางกฎหมาย หรือบริษัท อาจจะไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ภายใต้สัญญาที่ได้เข้าทำกับท่าน หรือไม่สามารถเข้าทำสัญญากับท่านได้ ในกรณีดังกล่าว บริษัทอาจมีความจำเป็นต้องปฏิเสธการเข้าทำสัญญากับท่าน

6. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
   • ภายในบริษัท : บริษัทมีการจำกัดสิทธิในการเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเฉพาะหน่วยงานและบุคคลที่เกี่ยวข้องที่มีบทบาทหน้าที่ที่จำเป็นตามความเหมาะสมและวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้เท่านั้น รวมถึงจะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดการรักษาข้อมูลที่เป็นความลับที่บริษัทกำหนดไว้อย่างเคร่งครัด
   • ภายนอกบริษัท : ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน อาจมีการเปิดเผยหรือนำส่งให้กับองค์กรภายนอก ดังนี้

• หน่วยงานราชการ หน่วยงานกำกับดูแล หรือหน่วยงานอื่นตามที่กฎหมายกำหนด หรือหน่วยงานอื่นใดที่อาศัยอำนาจตามกฎหมายให้บริษัทเปิดเผยข้อมูลดังกล่าว
• ตัวแทน และ/หรือผู้ให้บริการสำหรับดำเนินการใดๆ เช่น กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ประกันสุขภาพ ประกันอุบัติเหตุ เป็นต้น

7. สิทธิของเจ้าของข้อมูล
   • สิทธิในการถอนความยินยอม ภายใต้หลักเกณฑ์ตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในระยะเวลาใดก็ได้โดยติดต่อผ่านช่องทางการติดต่อบริษัท ซึ่งระบุไว้ในประกาศฉบับนี้ ทั้งนี้การถอนความยินยอมอาจทำให้บริษัทไม่สามารถดำเนินการเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์บางส่วน หรือทั้งหมดได้ตามที่ระบุไว้ในนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัท
   • สิทธิในการขอเข้าถึง ขอสำเนา ขอแก้ไข หรือปรับปรุงข้อมูลส่วนบุคคล ที่อยู่ในความรับผิดชอบของบริษัทให้ถูกต้องเป็นปัจจุบันสมบูรณ์ และไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด หรือขอให้เปิดเผยที่มาของข้อมูลส่วนบุคคล
   • สิทธิในการคัดค้านการเก็บรวบรวม การใช้ หรือการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล รวมไปถึงระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลในบางกรณีตราบเท่าที่กฎหมายกำหนดไว้
   • สิทธิในการขอให้ลบ หรือทำลาย หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ในบางกรณีตราบเท่าที่กฎหมายกำหนดไว้
   • สิทธิในการร้องเรียนต่อคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ในกรณีที่บริษัทหรือผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล รวมทั้งลูกจ้าง หรือผู้รับจ้างของบริษัท หรือผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลฝ่าฝืน หรือไม่ปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองส่วนบุคคล
   • สิทธิในการขอโอนย้าย ท่านมีสิทธิที่ขอรับข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับท่าน รวมถึงสิทธิขอให้ส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลรายอื่น หรือตัวท่านเอง เว้นแต่โดยสภาพไม่สามารถทำได้ ทั้งนี้ ตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด

บริษัทจะดำเนินการตามคำร้องขอของเจ้าของข้อมูล ตามสิทธิของเจ้าของข้อมูลข้างต้น ภายในระยะเวลา 30 วัน นับจากวันที่ได้รับแจ้ง โดยการร้องขอดังกล่าวต้องไม่เป็นการขัดหรือแย้งกับบทบัญญัติแห่งกฎหมาย กระทบต่อความมั่งคงแห่งราชอาณาจักร กระทบต่อเศรษฐกิจและการพาณิชย์ของประเทศ มีผลต่อการสืบสวนสอบสวนของพนักงานเจ้าหน้าที่ตามกฎหมาย หรือการพิจารณาพิพากษาคดีของศาล หรือกระทบต่อสิทธิเสรีภาพของบุคคลอื่น

8. การรักษาความมั่นคงปลอดภัย

บริษัทมีการกำหนดนโยบาย คู่มือ และมาตรการในการบริหารจัดการ (Organizational Measure) รวมถึงมาตรการเชิงเทคนิค (Technical Measure) ในการเก็บรักษาความปลอดภัยข้อมูลส่วนบุคคล เพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลโดยมิได้รับอนุญาต การแก้ไขดัดแปลงข้อมูล หรือการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคล บริษัทจะมีการทบทวนนโยบาย คู่มือ และมาตรการที่กล่าวมาอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง

ในกรณีที่บริษัทมีความจำเป็นต้องเลือกผู้ให้บริการจากภายนอกเพื่อดำเนินการแทน หรือการใช้บริการรับฝากข้อมูล บริษัทจะทำการคัดเลือกผู้ให้บริการจากภายนอกที่มีมาตรฐานไม่ต่ำกว่ากฎหมายกำหนด และจัดให้มีการทำสัญญารักษาความลับกับบริษัท

9. ช่องทางการติดต่อเรา

รายละเอียดผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัท นิวพลัสนิตติ้ง จำกัด (มหาชน)

34 หมู่ 20 ถนนสุวินทวงศ์ ตำบลศาลาแดง อำเภอบางน้ำเปรี้ยว จังหวัดฉะเชิงเทรา 24000

Tel : (038) 593-127, 129, 132 

E-mail : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

รายละเอียดเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

นางมธุรสฌรี โภคะสมบูรณ์

เลขานุการบริษัท

บริษัท นิวพลัสนิตติ้ง จำกัด (มหาชน)

 34 หมู่ 20 ถนนสุวินทวงศ์ ตำบลศาลาแดง อำเภอบางน้ำเปรี้ยว จังหวัดฉะเชิงเทรา 24000

Tel : (038) 593-127, 129, 132 ต่อ 151 

E-mail : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

หมายเหตุ:

• บริษัทอาจทำการเปลี่ยนแปลงประกาศฉบับนี้เป็นครั้งคราว เพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลหรือกฎหมายอื่นที่เกี่ยวข้องกำหนด โดยประกาศบนเว็บไซต์และติดบอร์ดประกาศพร้อมระบุวันที่แก้ไขเพิ่มเติมครั้งล่าสุด โดยถือว่าท่านยอมรับนโยบายที่เปลี่ยนแปลงนั้นแล้ว ทางบริษัทจะไม่แจ้งการแก้ไขดังกล่าวให้ท่านทราบเป็นรายบุคคล
• แนวปฏิบัติตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562

ประกาศ ณ วันที่ 20 กรกฎาคม 2565

 (นางจำเนียร โชควัฒนา)

ประธานกรรมการ

บริษัท นิวพลัสนิตติ้ง จำกัด (มหาชน)